Một bản yêu cầu rõ ràng cho khu vườn tương lai.
Cách chuẩn bị thông tin để trao đổi thiết kế và thi công cảnh quan hiệu quả hơn.

Bắt đầu bằng cách bạn muốn sử dụng không gian
Bạn muốn có một góc nghỉ, lối đi, khu đón khách hay mảng xanh nhìn từ trong nhà? Liệt kê những hoạt động thực tế và số người thường sử dụng. Điều này giúp xác định ưu tiên trước khi chọn phong cách.
Ghi lại hiện trạng
Chuẩn bị ảnh toàn cảnh, ảnh các góc tiếp giáp, kích thước hoặc bản vẽ nếu có. Đánh dấu những cây muốn giữ, hạng mục cần thay đổi và các điểm cần lưu ý như đường nước, thoát nước hoặc lối vận chuyển vật tư.
Phân biệt ngân sách và phạm vi
Một con số ngân sách nên đi cùng danh mục dự kiến: thiết kế, cây, chậu, vật tư, thi công và chăm sóc. Yêu cầu báo giá chỉ rõ phần đã gồm, chưa gồm và những khoản phải xác nhận sau khảo sát.
Thống nhất cách bàn giao
Trước khi triển khai, cần chốt chủng loại, số lượng, quy cách cây, vật tư và tiêu chí bàn giao. Với công trình có nhiều bên tham gia, làm rõ thời gian vào làm, người đầu mối và việc phối hợp.
Tính đến việc chăm sóc sau cùng
Cảnh quan cần được duy trì sau khi hoàn thiện. Trao đổi ai phụ trách, tần suất dự kiến, vật tư và cách phản hồi khi có vấn đề. Không nên chọn phương án chỉ dựa trên ảnh phối cảnh.